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2010年5月13日 星期四

文字大變身

今天是大頭18歲五週年紀念日,那就來分享一個跟這日子沒關係的小心得好了。(有講跟沒講一樣...)

這個小技巧是讓「文字」變換身分,成為裝飾的角色。像這樣...
有時候簡報的主題很難找到具象的圖片來做裝飾,或者沒時間找適合的圖片,這個小技巧就可以輕鬆製造出不單調的背景了。

首先,先找一段文字,由於這些文字要拿來做裝飾的,所以字級、字型、顏色......等等的設定不能搶走重要的內文的風采,也就是說這些文字很難被閱讀。(題外話:眼尖的讀者可能發現這裡面有poly A tail)

接著調整文字方塊讓文字能蓋住整頁投影片,替文字換上一個適合的顏色

然後拉一個和投影片一樣大小的矩形,選擇輻射漸層填充(輻射漸層填充可以參考這篇),之後把這個矩形疊在最上面。

最後打上文字。答啦!! 完成了!!

如果改一下文字內容及配色的話...

或者有人是異星球文化迷的話,可以改一下字型和內文...
(這大概是納美人的鄰居留下來的訊息吧。或者是古文明的預言,預言我2011順利畢業!?)

也可以讓文字直接露在外面;集中到版面的一邊製造出留白的效果...
但這樣的嘗試要注意字級、字型、顏色...等等的設定不要太醒目而搶走了內文的焦點。
總之,多嘗試幾種不同的設定和組合,就可以做出有自己風格的簡報了。





最後偷偷地祝我自己生日快樂!!

2010年5月12日 星期三

表格不只是表格

通常在簡報裡面放的表格都不會有框線,因為有框線的表格看起來很呆板。這裡分享一個小技巧,用有框線的表格讓版面看起來不單調。

單色的背景有時候看起來很有質感,但有時候看來又很單調,就像這樣...

這時候呢,拉一個19*23儲存格長寬一樣長的表格(數字可以自己調整)

接著,抓一個和投影片尺寸一樣大小的矩形,設定漸層填充。漸層方式選擇「輻射」,漸層兩端選擇一樣的顏色,僅改變透明度。

然後把矩形疊到表格上面

這樣就讓版面看起來比較不單調了

如果改變矩形的漸層方式為90度線性,就變成這樣...
又是不同的感覺。

如果是改變顏色的話...
就可以做出很多不一樣風格的簡報了!!
可以多試試不同大小的儲存格或是格線樣式及粗細,都會得到不同的效果。

2010年5月11日 星期二

用快取圖案做出獨一無二的簡報主題

內建或是網路上的簡報主題常常不見得符合自己簡報的需求,而且好看的主題就那幾個,可能一場研討會下來,一個主題就出現三四次以上;「撞」主題比「撞」衫還尷尬,因為「撞」了還不能逃走,得乖乖的講完。但要做出符合自己需求又特別的主題似乎又要很花時間。在這裡分享一個小技巧,用 MS-office 內建的快取圖案就可以做出獨一無二又符合需求的主題。

對!別懷疑,上面這張是用快取圖案做出來的。主要是這個

「流程圖」裡面的「文件」,就長這樣...

這個圖案雖然沒有節點可以調整波浪,但是依著不同的長寬,可以改變波浪的起伏了,再加上水平和垂直翻轉,像這樣...

(上面那張有寶礦力水得的感覺...)這樣已經夠拼貼出一份美美的主題了。首先把想放的圖案放上去...

為了要修飾兩張圖中間的「斷層」,所以我們抓一個線性漸層的矩形,兩端透明度100%;中間透明度0%。(透明漸層請參考這篇

然後把上面這個矩形拉到圖案中間,調整一下漸層的位置好蓋住兩圖片中的斷層。

為了讓色調配得上主題,我們抓一個半透明的藍色矩形......

 然後疊在圖的上面。

主角出現了。抓兩個名為「文件」的快取圖案,並將其中一個作垂直翻轉,然後遮住圖的上下邊緣。

再抓幾個快取圖案,但改變其顏色、透明度及長寬(改變長寬很重要,這樣才能讓波浪錯開)...

 再疊...

接著抓兩個不同顏色及透明度的快取圖案,並稍微傾斜角度,讓他看起來比較活潑。這是文字區。

接著打上標題跟其他文字,就大功告成囉。

有較多文字的內頁也可以用一樣的技巧完成。
文字、圖表...等內容就在白色區域內出現;標題可以用白色的字打在藍色區域。如果配色選得妥當,就不會搶走內文的焦點,畢竟內文才是最重要的。

透明漸層

開版第一篇,來分享一個用途很廣又簡單的小技巧。

在做簡報時,常常好不容易找到可以用的圖片作裝飾,卻因為比例和投影片不同,或是作為底圖後會影響觀眾閱讀內文而被捨棄,就像下面兩張圖片一樣。


在這分享一個小技巧來解決這類問題。首先拉一個跟投影片一樣大的矩形。

然後設定為線性漸層。

將漸層的兩頭設定成同一個顏色但一邊100%透明度。

另一邊設定較低的透明度。

接著把矩形放在底圖和內文的中間。

最後再調整漸層的位置。

完成了!底圖依然很美,又不會影響內文的閱讀,而且很自然。不過漸層的設定還是得多接觸幾次才能得心應手。當然,這技巧用keynote也作得出來。