大頭的簡報設計筆記

2010年10月21日星期四

Picnik 一個好用的線上修圖軟體

需要修圖卻不想執行強大又複雜的修圖軟體嗎？

Picnik 是一個簡單又具備許多基本功能的線上修圖軟體。不需安裝，只要上傳要編修的圖檔，就可以即時執行各種編輯，像是旋轉、剪裁、調整尺寸、色調、對比、曝光、銳利、去除紅眼、加入文字......，還有其他有趣的功能。（頁面下方似乎可以選擇繁體中文）

2010年10月20日星期三

福哥的部落格

這裡是一位「國內簡報技巧及內部講師培訓顧問」的部落格，有許多從簡報規劃、製作，到演說技巧......等等的心得分享。

其中特別推薦這篇：如何準備一場精彩的簡報。

2010年10月18日星期一

上次分享了利用photoshop，改變引用文獻中圖表的配色。但其實那個方法在設計簡報時仍有很大的限制，像是可能因為有「邊緣調和」而無法清楚的去除白色背景；或者文獻中的圖表太小，在簡報中放大到適當的大小後會「格放」；還可能文獻的字型和簡報的設計風格不搭之類的細節。

這個時候，最理想的狀況，當然是有「向量檔」（vector；大陸翻譯為「矢量圖」）啦。一旦有了向量檔，可以任意縮放圖表大小而不失真；改變圖表中任一細節的配色，像是長條圖中的標準差、長條圖的框線、陰影、不同數列的用色......等；還可以存成透明背景的PNG或GIF檔。這麼神奇？看下面兩張圖就知道。

這張也許是你精挑萬選或者嘔心瀝血設計的背景...

這張是文獻中的圖表...

這張是直接把兩者送做堆的樣子......

可以發現，就算去除白色背景，長條圖的配色也和背景不搭，而且黑色外框及軸線也不適合深色背景；挑剔一點還會覺得字型和簡報風格不搭配。

但如果我們有向量檔的話......

所有問題都一併解決！

講這麼麼多，還是趕快切入正題吧－要怎樣取得文獻中的向量檔？

以Greene and Gordon. 2003. Nature 423: 32. 這篇為例，首先在illustrator下開啟這篇文獻的PDF檔...

把要用的圖表從文獻中獨立出來...

接著就隨自己的需求改變圖表元件中的配色或是字型、陰影、框線......等等細節

然後選擇「儲存供網頁使用」（windows快捷鍵：alt + shift + s；mac：command + alt + s）

勾選「透明」背景（灰白相間的格子背景表示「透明」的意思）

儲存的檔案格式依自己需求調整，但只有PNG及GIF檔可以直接開啟，而且記錄透明背景；而PNG檔案較大但畫質較好。

存檔後，貼進簡報中就完成囉！
這個方法唯一的缺點就是，不是所有文獻PDF檔中的圖表都是向量圖，必須碰碰運氣。

2010年10月7日星期四

更改文獻圖表的顏色（一）

許多人在設計科學簡報或海報時，一定會需要插入過去文獻中的圖。但文獻的配色，往往又和我們的設計不合。最直接的例子就是黑底的設計遇到白底的圖。

這時候難道我們就一定只能接受如此重要的圖，破壞其他頁面精美的設計嗎？或是只能選用白底的設計嗎？也許有些人會利用簡報軟體內的快取圖案「疊圖」，但疊圖既花時間又可能破壞圖的準確性，所以在這裡提供幾個方法來解決。

以Mamiko Ozaki et al. 2005. Science 309:311-314這篇的圖3-C為例，我們先打開PDF檔，選取區域後「複製」。

接著在photoshop開啟新檔，檔案大小選擇「剪貼簿」。

「貼上」（CTRL+V）剛剛複製的區域後，選擇：圖像 / 調整 / 反相（也有翻譯作「負片效果」；快捷鍵：CTRL + I；Mac：cpmmand + I）

這樣也許已經可以符合黑色背景的簡報了，但白色實在有點單調，所以我們現在新增一層圖層在圖的上面。

接著在新的圖層中，利用「矩型工具」，抓取一個橘色的矩形填滿要改色的區域。

然後雙擊圖層，叫出圖層設定。

改變圖層的混和模式為「變暗」。

最後，在圖層選單「合併可見圖層」。

完成！把圖貼到簡報裡看看效果吧。

有了這個方法，在設計科學簡報或海報時，有更多彈性。而且圖片引用不失真、美觀又不花時間。

希望對正在苦惱專論或是研討會的你有所幫助。

2010年6月24日星期四

templateswise.com

templateswise.com 這裡有很多免費又精美的Power Point Templates 可以下載，多逛逛也許可以挖到寶喔。

2010年6月23日星期三

簡報改造王：8個原則讓你自信滿滿上台去

你有一份精美簡報，但觀眾還是不懂你在講什麼嗎？這本書談很多投影片跟投影片間的連結，還有故事跟投影片的關係。

簡報藝術2.0

這本書談字型選擇、用色、數據呈現、版面設計、原則......等，而不著重於圖解一個效果製作的過程。裡面最推的是「學習的課題俯拾皆是」，作者建議讀者從生活中學習「設計」，像是在通勤時仔細觀察；從廣告招牌得到靈感（在台灣還有點困難...）；留心注意包裝設計......等等。最後有一個章節是投影片範例，都是一些少見的風格。其中還有一份是2009年TED大會中，普林斯頓大學生物系教授Bonnie Bassler的投影片喔。

有了這本，blog就要關了

最優！職場人致勝關鍵的商用簡報

這本書很詳細的圖解怎樣用power point 2007（比這個blog還詳細......真是慚愧），從零開始，製作出想要的簡報，包括封面，大綱，致謝......。唯一讓我不能接受的大概就是他使用太多顏色了。

2010年5月13日星期四

文字大變身

今天是大頭18歲五週年紀念日，那就來分享一個跟這日子沒關係的小心得好了。（有講跟沒講一樣...）

這個小技巧是讓「文字」變換身分，成為裝飾的角色。像這樣...

有時候簡報的主題很難找到具象的圖片來做裝飾，或者沒時間找適合的圖片，這個小技巧就可以輕鬆製造出不單調的背景了。

首先，先找一段文字，由於這些文字要拿來做裝飾的，所以字級、字型、顏色......等等的設定不能搶走重要的內文的風采，也就是說這些文字很難被閱讀。（題外話：眼尖的讀者可能發現這裡面有poly A tail）