讓頁碼超越頁碼

如果一場簡報的安排，是聽眾只能在報告完後才發問。這時，「頁碼」（Slide Number）或是「投影片編號」就非常重要。因為投影片編號可以讓聽眾在報告中，記下有疑問的頁面，在提問時，很直接地表達出對哪幾頁有疑問。

但是，PowerPoint預設的頁碼位置（投影片版面的右下）、字級（12pt）及顏色（黑色）其實不太容易讓聽眾在需要的時候看到，無法發揮頁碼原本的功能。像下面這張投影片，右下方12級字的頁碼，加上如果頁碼有深色背景時，更不太容易被聽眾找到。

所以這時候必須叫出省時又有效率的「投影片母片」（Slide Master）。下圖是PowerPoint的投影片母片檢視畫面，左欄秀出不同的版面，右欄則可以編輯版面中元素（頁尾、日期、頁碼、標題、內文...等等）的設定（字型、顏色、效果......等等）。

我們先在左欄點選「母片中的母片」（我也不知道該怎樣稱呼...總之就是最上面的那張）。在右欄中，把「頁碼」元素移到聽眾較容易看到的右上方。（如下圖紅色箭頭所示）

 

接著修改「頁碼」元素的屬性，像是字級、顏色、字型（板主習慣是28pt以上）、透明度、陰影......等等，讓頁碼盡量在版面中容易被發現。完成後離開投影片檢視模式。

現在頁碼很容易被聽眾找到了。


但要注意，頁碼只是輔助聽眾容易記下該頁投影片，所以頁碼的屬性設定，不能太過搶眼，只要在聽眾想找到頁碼時，找得到就好。像下圖的設計。

此外，如果整份簡報，投影片間的設計差異很大，像是背景顏色有深有淺，那可以在投影片母片中，另外編輯幾份「投影片版面」（Layout）來應付。但板主比較懶，所以會考量整份簡報的設計後，只在「母片中的母片」中，將頁碼屬性做一個折衷的設計；像是灰色的頁碼，能在黑色背景（我是頁碼）及白色背景（我是頁碼）下，達到效果。

在keynote中，「投影片母片」稱為「投影片主版」，檢視的位置在左欄右上角（紅色方框中），滑鼠拉這小方框往下拖，就能看到了。

 

不過，keynote沒有「母片中的母片」，所以必須個別編輯每張投影片主版。

熟悉「母片」概念，就能輕鬆設計出理想的頁碼，大家試試看吧！


末祝 新年快樂